I dagens digitala era söker organisationer inom den offentliga sektorn i hela EU allt oftare efter effektiva sätt att streama sina möten och hantera inspelat videoinnehåll, t.ex. fullmäktigesammanträden eller interna diskussioner. Att tillhandahålla transparens genom att göra dessa möten tillgängliga för allmänheten är avgörande, men det är lika viktigt att göra det på ett sätt som är kostnadseffektivt och förenligt med GDPR.
Streamio, en svensk videoplattform, har hjälpt många offentliga organisationer att möta dessa behov genom att erbjuda en GDPR-kompatibel plattform för streaming och hantering av videoinnehåll. Med Streamio kan du streama live-möten och publicera inspelade videor, samtidigt som du håller tillgängligheten i framkant.
Det växande behovet av tillgänglig och säker videostreaming inom den offentliga sektorn
Vikten av tillgänglighet
Offentliga organ, som kommuner, regioner och statliga myndigheter, måste se till att deras videoinnehåll är tillgängligt för alla medborgare, inklusive personer med funktionsnedsättning. Funktioner som automatisk undertextning hjälper organisationer att uppfylla tillgänglighetskraven och säkerställer att alla kan följa med. Dessutom gör Streamio det möjligt att streama möten över olika enheter, vilket säkerställer att medborgarna kan komma åt dem på datorer, surfplattor eller smartphones.
Problem med GDPR
Att följa GDPR är inte förhandlingsbart för organisationer inom den offentliga sektorn, särskilt inte när personuppgifter delas eller diskuteras under dessa möten. Plattformar som YouTube eller Vimeo brister ofta när det gäller GDPR-efterlevnad på grund av spårning av tredje part och datalagring utanför EU. Streamio adresserar dessa problem med en säker, Sverigebaserad plattform som säkerställer GDPR-efterlevnad.
Hur Streamio hjälper organisationer inom offentlig sektor att spara in på streamingkostnader
Kostnadseffektiv streaming och videohosting
Många organisationer inom den offentliga sektorn kämpar med höga kostnader för att streama sina möten. Utgifterna kan snabbt öka, eftersom vissa plattformar tar betalt baserat på användning eller kräver kostsamma uppgraderingar för ytterligare tittare. Streamio erbjuder en transparent prismodell utan dolda avgifter, vilket gör det till ett budgetvänligt alternativ.
Organisationer upplever betydande kostnadsbesparingar efter att ha bytt till Streamio jämfört med alternativa plattformar.
Jämförelse med andra plattformar
Till skillnad från andra plattformar som tar extra betalt för livestreaming eller videolagring, erbjuder Streamio all-inclusive-paket. Det innebär att organisationer inom den offentliga sektorn inte behöver oroa sig för oväntade kostnader, vilket underlättar den ekonomiska planeringen.
Säkerställa GDPR-efterlevnad med Streamio
Efterlevnad av GDPR
För organisationer i den offentliga sektorn är det ett måste att säkerställa att videoinnehåll finns i en GDPR-kompatibel miljö. Streamio bearbetar och lagrar all data inom EU, vilket säkerställer full överensstämmelse med GDPR och sekretessbestämmelser.
Datasekretess
Streamio garanterar att all personlig information, inklusive all data som diskuteras under offentliga möten, förblir inom säker EU-baserad infrastruktur. Detta säkerställer inte bara efterlevnad utan eliminerar också de risker som följer med att använda molntjänster som inte är EU-baserade.
Varför tredjepartsplattformar inte räcker till
Populära plattformar som YouTube eller Vimeo kan innebära integritetsrisker på grund av spårning av tredje part och annonser som kan strida mot GDPR. Dessutom visar dessa plattformar ofta orelaterat innehåll, vilket distraherar från mötets professionalism. Streamio erbjuder dock en dedikerad, annonsfri upplevelse som håller fokus på själva innehållet.
Tillgänglighetsfunktioner: göra videoinnehåll från den offentliga sektorn tillgängligt för alla
Integration av automatiska undertexter
Streamio erbjuder en integration med Amberscript för att göra automatisk undertextning snabb och enkel, vilket hjälper offentliga organisationer att säkerställa att deras innehåll är tillgängligt för personer med hörselnedsättning. Genom att använda AI-teknik kan undertexter genereras snabbt, ofta på bara några minuter, vilket gör det möjligt för organisationer att göra sina möten tillgängliga utan dröjsmål.
Automatisk undertextning är en kostnadseffektiv och ändamålsenlig lösning, men den är inte alltid 100 % korrekt. För organisationer som vill ha högre precision erbjuder Amberscript en utmärkt undertextredigerare där användarna kan finjustera och korrigera eventuella felaktigheter efter mötet. Läs mer om vår Amberscript-integration för automatisk undertextning här.
Enhetskompatibilitet
I dagens mobila värld behöver medborgarna tillgång till möten på vilken enhet som helst. Streamio säkerställer att videoströmmarna är kompatibla över alla plattformar, oavsett om tittarna sitter på stationära datorer, surfplattor eller smartphones.
Video och spellistor på begäran
Streamio gör det enkelt för organisationer att skapa on-demand-bibliotek av tidigare möten. Genom att schemalägga publikationer och säkra videor med lösenord kan organisationer bygga tillgängliga arkiv över sina möten.
Framgångshistorier från organisationer inom den offentliga sektorn
Umeå kommun
Umeå kommun har anammat Streamio och streamar sina fullmäktigemöten live och arkiverar dem för åtkomst på begäran. Genom att göra det säkerställer de att deras videoinnehåll förblir GDPR-kompatibelt och tillgängligt på ett kostnadseffektivt sätt. Detta är bara ett exempel på hur organisationer, oavsett storlek, finner verkligt värde i att använda Streamio.
Andra organisationer som också framgångsrikt har använt Streamio i sina kommunikationsstrategier
Slutsats: Streamio är det smarta valet för den offentliga sektorn
Offentliga organisationer i hela EU inser fördelarna med att använda en GDPR-kompatibel, tillgänglig videoplattform som Streamio. Genom att tillhandahålla säkra, tillgängliga videoströmmar hjälper Streamio dessa organisationer att förbättra transparens och engagemang samtidigt som de säkerställer efterlevnad av dataskyddslagar och håller streamingkostnaderna hanterbara.
Om din organisation letar efter en lösning som kombinerar prisvärdhet, GDPR-efterlevnad och tillgänglighet, är Streamio redo att hjälpa till. Boka en demo idag eller registrera dig för ett kostnadsfritt testkonto för att se hur Streamio kan stödja dina behov av videostreaming och hosting.
